Cum funcționează Reges-Online: noul sistem de acces la registrul angajatorului, explicat pas cu pas

Autentificarea individuală și accesul simultan la registrul angajatorului, reglementate în Reges-Online

Reges-Online introduce autentificarea individuală pentru accesul în registrul angajatorului; fiecare utilizator trebuie să se identifice prin ROeID sau semnătură digitală. Aceasta permite mai multor angajați să acceseze simultan același registru, iar activitățile fiecăruia sunt înregistrate pentru trasabilitate.

Autentificare individuală pentru fiecare utilizator în Reges-Online

Spre deosebire de sistemul anterior Revisal, în care autentificarea se făcea cu un user și o parolă unică per angajator, Reges-Online presupune autentificare individuală. Fiecare persoană care accesează registrul trebuie să își valideze identitatea fie prin cont ROeID, fie cu semnătură digitală calificată. Temporar, se poate accesa sistemul și cu un user și parolă de la ITM, valabile doar 30 de zile, până la dobândirea uneia dintre metodele standard.

Accesul nu este automat – după autentificare, fiecare utilizator trebuie să solicite drept de acces la registrul angajatorului (sau la mai multe). Acesta este acordat de către reprezentantul legal sau de către un angajat delegat cu acest drept.

Acces multiplu și trasabilitate completă în Reges-Online

Reges-Online permite accesul simultan al mai multor persoane la același registru, ceea ce facilitează gestionarea eficientă a datelor. Fiecare acțiune efectuată de utilizatori este înregistrată într-un jurnal de activitate ce include data, ora, numele utilizatorului și acțiunea realizată, oferind o trasabilitate completă a operațiunilor.

Cine poate opera în registrul angajatorului prin Reges-Online

Pot avea acces la registrul unui angajator următoarele categorii:

1. Reprezentantul legal al angajatorului – are acces implicit după validare la ONRC sau ITM, fără a fi necesar un contract individual de muncă înregistrat pe numele său.

2. Angajații proprii ai angajatorului – pot primi acces de la reprezentantul legal. Dacă angajatul este numit și „cu drept de delegare”, el poate la rândul său oferi acces altor colegi sau prestatori. Accesul încetează automat la încetarea CIM-ului, cu excepția cazurilor când contractele pe durată determinată nu sunt închise manual.

3. Angajații prestatorilor de servicii – pot opera în sistem în baza unei împuterniciri sau a unui act adițional la contractul existent, cu delegarea făcută pe CIF-ul prestatorului. Reprezentantul legal al prestatorului poate apoi delega drepturi angajaților săi. Și în acest caz, la încetarea CIM-ului, accesul dispare automat.

Limitări și observații importante privind Reges-Online

Deși sistemul permite acces simultan pentru mai mulți utilizatori, nu există funcționalități de segregare internă a datelor pe departamente. În schimb, angajatorii pot folosi softuri de payroll terțe care oferă aceste opțiuni de organizare.